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KI-Prompts zum Kopieren

20 vollständige Prompts, ohne Anmeldung. Die übrigen 322 liegen in der Community.

Antwort-Entwurf aus Stichpunkten

Macht aus der eingegangenen Mail und drei Stichpunkten einen fertigen Antwort-Entwurf.

Hier ist eine E-Mail, auf die ich antworten muss: [Mail einfügen]. Schreib mir einen fertigen Antwort-Entwurf auf Deutsch. Das soll rüberkommen: [2–3 Stichpunkte, z. B. Termin bestätigen / Preis nennen / höflich absagen]. Ton: [locker und du / professionell und Sie]. Halt es kurz und direkt, maximal [Anzahl] Sätze, keine Floskeln und kein Hype. Wenn dir eine wichtige Info fehlt, um sauber zu antworten, frag lieber nach, statt etwas zu erfinden.

Bewertungs-Routine fürs Google-Profil

Baut dir eine einfache Routine plus fertige Antwort-Vorlagen für Bewertungen im Google-Profil.

Baue mir eine einfache, feste Routine, wie ich für [Betrieb] regelmäßig Google-Bewertungen einsammle und beantworte, ohne dass es untergeht. Sag mir, wann und wie ich Kunden am besten um eine Bewertung bitte (Zeitpunkt, Kanal) und wie ich es im Alltag nicht vergesse. Gib mir dazu drei kurze Antwort-Vorlagen zum Wiederverwenden: eine für eine begeisterte 5-Sterne-Bewertung, eine für eine neutrale und eine für eine unzufriedene. Lass in jeder Vorlage [Platzhalter] für den Namen und den konkreten Punkt. Halte den Ton echt und passend zu einem lokalen Betrieb. Fass die Routine am Ende in drei Schritten zusammen.

Bild-Prompt für dein Motiv

Ein sauberes Bild-Briefing für Motiv, Stil und Format, direkt in eine Bild-KI kopierbar.

Erzeuge ein Bild für [Verwendungszweck, z. B. Instagram-Post meiner Bäckerei]. Motiv: [was zu sehen sein soll, z. B. frische Brötchen auf einem Holztisch am Morgen]. Stil: [z. B. natürliche Fotografie, warmes Licht, echt statt gestellt]. Bildformat: [z. B. quadratisch 1:1]. Kein Text im Bild, keine Logos. Achte auf realistische Details und vermeide eine überzeichnete, künstliche Optik. Wenn dir eine Angabe fehlt, triff eine sinnvolle Annahme und nenne sie kurz.

Community-Startberater

Verschafft dir Überblick, wie du die Community am besten für dich nutzt.

Du bist mein Onboarding-Guide für eine Lern-Community rund um KI für lokale Betriebe. Ich bin [Betrieb/Branche] und habe [wenig/etwas] KI-Erfahrung. Hilf mir, einen sinnvollen Startpunkt zu finden: Frag mich, was mich gerade am meisten Zeit oder Nerven kostet, und leite daraus ab, welcher erste Kurs oder welches Thema für mich am meisten bringt. Erklär mir, wie ich in einer Community am schnellsten vorankomme (mitmachen, Fragen stellen, Gelerntes gleich anwenden). Sag mir, welchen einen Fehler Anfänger machen (alles auf einmal wollen) und wie ich ihn vermeide. Schlag mir ein realistisches Lernpensum für die ersten 2 Wochen vor. Halte es motivierend, aber bodenständig.

Das Prinzip herausschälen

Zieht aus einem Beispiel die übertragbare Regel, statt sie nur nachzubauen.

Ich zeige dir eine Automatisierung, die bei einer Agentur läuft: [Ablauf beschreiben, z.B. Anfrage rein, KI qualifiziert, Termin gebucht]. Erklär mir nicht den Ablauf nach, sondern das Prinzip dahinter: Welche allgemeine Regel macht das erfolgreich? Formuliere dieses Prinzip in einem Satz, den ich auf ganz andere Situationen anwenden kann. Nenn mir dann drei völlig andere Stellen in einem [Art deines Betriebs], wo dasselbe Prinzip greifen würde. Bleib konkret, keine Management-Floskeln.

Datenschutz-Check fürs KI-Tool

Prüft vor dem Einsatz, wo deine Daten landen und welche Fragen du dem Anbieter stellst.

Ich will ein KI-Tool nutzen und muss vorher wissen, ob das mit meinen Daten sauber ist. Tool: [Name]. Damit will ich verarbeiten: [z. B. Kundennamen und E-Mails, Rechnungsdaten]. Erklär mir verständlich, worauf ich beim Datenschutz achten muss: Wo laufen die Daten (USA oder EU), werden meine Eingaben zum Training genutzt und brauche ich einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag. Nenne die konkreten Fragen, die ich dem Anbieter stellen oder in der Doku suchen sollte. Sag mir außerdem, für welche besonders sensiblen Daten ich lieber eine lokale oder europäische Lösung nehme. Das ist keine Rechtsberatung, aber gib mir eine ehrliche Einschätzung.

Eigene Prompt-Vorlage bauen

Macht aus einem einmaligen Prompt eine wiederverwendbare Vorlage mit Platzhaltern.

Hilf mir, aus folgender Aufgabe eine wiederverwendbare Prompt-Vorlage zu bauen, die ich immer wieder für mein Geschäft nutzen kann. Aufgabe: [was du regelmäßig brauchst, z.B. Angebote schreiben, Aufwand schätzen]. Mein Geschäft: [was du machst, für wen]. Bau die Vorlage mit klaren [Platzhaltern] in eckigen Klammern für alles, was sich von Auftrag zu Auftrag ändert. Erklär mir in einer Zeile pro Platzhalter, was da rein soll. Halt die Vorlage so, dass ich sie in unter einer Minute ausfüllen kann. Am Ende: Sag mir, welchen Kontext-Satz ich immer voranstellen sollte.

Erster-Datenfluss-Plan

Plant deinen ersten kleinen Automatik-Ablauf von Auslöser bis Ergebnis.

Du bist mein Automations-Planer. Ich will meinen ersten einfachen Datenfluss bauen: Wenn [Auslöser, z.B. neue E-Mail-Anfrage / neuer Beleg im Ordner] passiert, soll [Aktion, z.B. Daten auslesen / Antwortentwurf erstellen / in Tabelle eintragen] geschehen. Beschreib mir den Ablauf Schritt für Schritt als Kette: Auslöser, Verarbeitung, Ergebnis, wo landet es. Sag mir, welche Angaben oder Zugänge ich pro Schritt brauche. Weis mich auf die 2 Stellen hin, an denen so ein Ablauf am häufigsten scheitert, und wie ich das vermeide. Empfiehl mir, wie ich den Fluss zuerst mit einem Testfall prüfe, bevor er scharf läuft. Halte es einfach und für einen kleinen Betrieb machbar.

Freundlich nachfassen ohne Nerven

Nachfass-Nachricht in drei Tonlagen für Kunden, die dein Angebot noch nicht beantwortet haben.

Formulier mir eine Nachfass-Nachricht für einen Kunden, der mein Angebot noch nicht beantwortet hat — freundlich, ohne Druck. Betrieb: [Branche]. Es geht um: [Leistung/Angebot], verschickt am [Datum]. Schreib eine kurze Nachricht, die locker anknüpft, kurz den Nutzen erinnert, eine mögliche Hürde anspricht ('falls noch was unklar ist...') und eine einfache Ja/Nein/Verschieben-Antwort anbietet. Gib mir drei Tonlagen zur Auswahl: sehr locker, neutral, professionell. Bau jeweils [Platzhalter] für Name und Angebotsinhalt ein. Sag mir zum Schluss, nach wie vielen Tagen und wie oft Nachfassen sinnvoll ist, bevor ich es gut sein lasse.

Handwerk: Angebot schreiben

Aus ein paar Stichworten ein sauberes, verständliches Kundenangebot mit Positionen und Preis.

Du bist mein Angebots-Schreiber für einen Handwerksbetrieb ([Gewerk, z.B. Maler / Elektriker / Sanitär]). Ich gebe dir Stichworte zur Anfrage: [Was soll gemacht werden], [ungefähre Größe/Menge], [Material], [geschätzte Arbeitszeit in Stunden], [mein Stundensatz]. Schreib daraus ein klares Angebot für Privatkunden: kurze freundliche Einleitung, dann eine Positionsliste mit Menge, Einheit und Einzelpreis, darunter Zwischensumme, MwSt und Gesamtbetrag. Nenn einen unverbindlichen Ausführungszeitraum und dass das Angebot 30 Tage gültig ist. Schreib deutsch, du-Form wenn der Kunde privat und locker ist, sonst höflich per Sie. Keine erfundenen Preise: nutz genau meine Zahlen und rechne korrekt. Halte es kurz und ohne Werbefloskeln.

Kanal-Empfehlung für deinen Betrieb

Sagt dir, welche 1-2 Kanäle für deinen Betrieb wirklich Sinn machen — statt überall zu sein.

Berate mich, welche Social-Media-Kanäle sich für [Betrieb/Branche] in [Ort/Region] wirklich lohnen. Meine Zielgruppe ist [beschreiben], meine Zeit pro Woche ist realistisch [X Stunden], und ich bin [gern/ungern] vor der Kamera. Empfiehl mir maximal zwei Kanäle, auf die ich mich konzentrieren soll, und begründe kurz, warum. Sag mir bei jedem Kanal, welche Art Inhalt dort funktioniert und was ich sein lassen kann. Sei ehrlich, wenn ein Kanal für mich Zeitverschwendung wäre. Nenn zum Schluss den einen Kanal, mit dem ich starten soll.

Posteingang sortieren

Sortiert deine ungelesenen Mails in klare Kategorien, damit du weißt, wo du anfängst.

Ich bin [Beruf/Betrieb] und habe morgens zu viele Mails. Hier ist eine Liste meiner ungelesenen Nachrichten mit Absender und Betreff: [Liste einfügen]. Sortier sie in diese vier Kategorien: 1) Dringend – braucht heute eine Antwort, 2) Kann warten – diese Woche, 3) Nur Info – nichts zu tun, 4) Werbung/ignorieren. Gib mir das Ergebnis als übersichtliche Liste, pro Kategorie die Absender und Betreffzeilen. Schreib bei den dringenden Mails in einem Halbsatz dazu, worum es vermutlich geht. Frag nach, wenn ein Absender unklar ist.

Postfach-Triage nach Ampel

Sortiert deine offenen Mails oder Aufgaben in klare Kategorien — inklusive kurzer Begründung.

Ich will mein Postfach schnell triagieren. Hier sind meine offenen Punkte (Betreff plus ein, zwei Stichworte): [Mail/Aufgabe 1], [Mail/Aufgabe 2], [Mail/Aufgabe 3]. Sortier jede in eine dieser Kategorien: 'dringend & wichtig', 'wichtig, hat aber Zeit', 'kurz abhaken', 'kann weg'. Gib mir zu jeder einen Halbsatz Begründung. Sag mir am Ende, was ich zuerst anpacken sollte. Für die zwei dringendsten schreib mir bitte gleich einen kurzen Antwort- oder Erledigungsvorschlag in du-Form. Frag nach, wenn dir Kontext fehlt.

Produkttext-Generator

Verwandelt nackte Produktdaten in eine verkaufende Beschreibung für deinen Kanal.

Du bist mein Texter für meinen [Handel, z.B. Deko-Laden]. Schreib mir eine verkaufende Produktbeschreibung auf Deutsch für: [Produktname]. Fakten: Material/Zutaten [...], Größe/Menge [...], Besonderheit [...], Zielgruppe [...], Preis [...]. Kanal: [z.B. Onlineshop / Instagram]. Regeln: fokussiere auf den Nutzen für den Kunden, nicht nur auf Eigenschaften. Keine leeren Superlative wie 'das beste aller Zeiten'. Für den Onlineshop: 3-5 Sätze plus 3 Stichpunkte mit den wichtigsten Fakten. Für Instagram: 2-3 lockere Sätze plus passende Hashtags. Behalte einen einheitlichen, sympathischen Ton bei. Wenn eine Angabe fehlt, frag nach, statt sie zu erfinden.

Prompt gegenchecken lassen

Findet die Schwachstellen in deinem Prompt und liefert eine bessere Version zurück.

Ich gebe dir gleich einen Prompt, den ich an eine KI schicken will. Prüfe ihn auf die typischen Fehler: zu vage, kein Kontext, keine Zielgruppe, kein gewünschtes Format, mehrere Aufgaben auf einmal, unklare Erwartung. Sag mir für jeden gefundenen Schwachpunkt konkret, was fehlt. Schreibe mir dann eine verbesserte Version des Prompts, die diese Fehler behebt. Erklär in einem Satz, warum die neue Version bessere Ergebnisse bringt. Hier mein Prompt: [Prompt einfügen].

ROI-Rechner für Automationen

Rechnet dir schwarz auf weiß aus, ob sich die Automation überhaupt lohnt.

Ich will diese Aufgabe automatisieren: [Aufgabe]. Sie kostet mich aktuell [X Minuten] pro Durchlauf und passiert [Y mal pro Woche]. Mein Stundensatz bzw. der meiner Mitarbeiter liegt bei [Betrag] Euro. Das Einrichten der Automation schätze ich auf [Stunden], laufende Kosten [Betrag pro Monat, falls bekannt]. Rechne mir aus: Wie viel Zeit und Geld spare ich pro Monat, und nach wie vielen Wochen hat sich der Aufwand bezahlt gemacht? Sag mir am Ende in einem klaren Satz, ob es sich lohnt, und ab welcher Menge die Rechnung kippen würde.

System-Anweisung erstellen

Baut dir eine fertige Anweisung zum direkt Einfügen ins Projekt.

Schreib mir eine fertige System-Anweisung für einen KI-Assistenten, den ich in [ChatGPT/Claude] anlege. Kontext: Ich bin [Betrieb/Branche] in [Ort]. Aufgabe des Assistenten: [z. B. Kundenmails beantworten]. Ton: [duzen/siezen], [locker/förmlich], [kurz/ausführlich]. Er soll folgende Dinge vermeiden: [z. B. Fachbegriffe, Preise erfinden, leere Werbefloskeln]. Bau am Ende die Regel ein, dass er bei fehlenden Infos nachfragt statt zu raten. Gib mir den Text als Block, den ich direkt ins Anweisungsfeld kopieren kann. Halt ihn unter 200 Wörtern.

Text-zu-Tabelle

Wandelt Fließtext in eine saubere Tabelle mit deinen Wunsch-Spalten.

Hier ist ein Text, aus dem ich eine Tabelle brauche: [füge den Text ein — E-Mail, Notiz oder Liste]. Erstelle daraus eine Tabelle mit genau diesen Spalten: [z. B. Name, Firma, Telefon, Menge, Termin]. Ordne jede Information der richtigen Spalte zu. Wenn eine Angabe im Text fehlt, lass das Feld leer und rate nicht. Gib mir das Ergebnis als [Tabelle zum Kopieren / CSV], damit ich es direkt in [Excel / Google Tabellen] einfügen kann. Zahlen und Telefonnummern bitte unverändert übernehmen. Sag mir am Ende kurz, ob es Zeilen gab, bei denen du dir unsicher warst.

Zeitfresser-Analyse

Findet aus deinem Arbeitsalltag die Aufgaben, bei denen KI dir am meisten Zeit spart.

Ich führe einen [Betrieb, z.B. kleinen Malerbetrieb / Café / Onlineshop] und will herausfinden, wo KI mir am meisten Zeit spart. Hier meine typischen Büro- und Routineaufgaben einer Woche: [Aufgaben stichpunktartig auflisten, z.B. Angebote schreiben, Mails beantworten, Social Media, Bestellungen, Rechnungen]. Analysiere: Welche 3 Aufgaben eignen sich am besten für KI-Unterstützung – nach den Kriterien 'kommt häufig vor' und 'ist gleichförmig/wiederholend'? Erkläre pro Aufgabe kurz, WIE KI konkret helfen würde und was ich weiterhin selbst prüfen muss. Gib mir am Ende eine einfache Startreihenfolge (was zuerst). Antworte auf Deutsch, praxisnah, ohne Fachjargon.

Zusammenfassung mit Belegen

Fasst mehrere Texte zusammen — jede Aussage mit Quelle, inklusive Widersprüchen.

Fass die folgenden Texte/Quellen für mich zusammen:

[TEXTE ODER LINKS HIER EINFÜGEN]

Regeln: Gib mir die Kernaussagen als kurze Stichpunkte. Setze hinter jede Aussage die Quelle (Link oder Textstelle). Wenn sich zwei Quellen widersprechen, mach das ausdrücklich sichtbar, statt einen Mittelwert zu bilden. Liste am Ende die offenen Fragen auf, zu denen es keine klare Angabe gibt. Erfinde nichts dazu, was nicht in den Texten steht. Antworte auf Deutsch, sachlich und knapp.

322 weitere Prompts

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